Unsere Hausverwaltung - eine gute Entscheidung.

Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner wenn es um die "individuelle Komplettbetreuung" von Wohnungseigentümergemeinschaften" zwischen Karlsruhe und Mannheim geht.

Individuelle Komplettbetreuung bedeutet für uns:
Wir sind ganz in Ihrer Nähe und verlieren somit nicht den Bezug zum Objekt - und das seit über 20 Jahren.

Präambel

I.	Für jede Verwaltungseinheit wird ein separates Hausgeldkonto und Rücklagenkonto, lautend auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft, eingerichtet und geführt.
II.	Es besteht eine Vermögensschadens- und Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung in ausreichendem Umfang, die Versicherung schließt die Verwaltungsbeiräte ein.
III.	Unser gesamtes Team nimmt permanent an Fortbildungsmaßnahmen und Fachseminaren teil. Sie haben die Sicherheit, dass sich Ihre Hausverwaltung immer auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung befindet.
IV.	Die Verwaltertätigkeit wird auf Wunsch in enger Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat ausgeführt. Wir arbeiten immer langfristig unseren Eigentümergemeinschaften zusammen. Mittlerweile erzielen wir eine Wiederbestellungsqoute von fast 99 %. Aus diesem Grunde scheuen wir uns nicht, in unseren Verwalterverträgen eine jährliche Kündigungsfrist zu vereinbaren.

Ihr Schlüssel zum Erfolg.

Wohnungseigentum

Verwaltungsgrundlagen

Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
führen der Hausbuchhaltung
jährliche Wohngeldabrechnungserstellung des Wirtschaftsplans
Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen
technische Betreuung (nach Absprache)
Abschluss von Wartungsverträgen
Preisvergleich vor Auftragserteilung
Vergabe von notwendigen Arbeiten an Fachunternehmen
Überwachung der Ausführung
Rechnungsprüfung
regelmäßige Objektbegehung

Management

Überwachung der Wohngeldzahlungen
führen von separaten Eigentümerkonten
Korrespondenz mit allen Eigentümern
Interessenausgleich innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft
Erstellung und Überwachung der Hausordnung
Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
versenden von Protokollen
Abstimmung der Tagesordnungspunkte mit den Verwaltungsbeiräten

Buchhaltung

jährliche, zeitnahe Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Ermittlungen der monatlichen Vorauszahlungen
Abwicklung der Heizkostenabrechnungen
Sondereigentumsabrechnung
Verbesserungsvorschläge zur Kostenminderung

Sondereigentums-Verwaltung

kaufmännische Verwaltung
Betriebskostenabrechnung
Mietanpassung
Vertragsüberwachung etc.
technische Verwaltung
regelmäßige Zustandsüberwachung
Vergabe von notwendigen Arbeiten an Fachunternehmen
Abschluss von Wartungsverträgen etc.

Mietobjekte

Mietverwaltung

buchhalterische Verwaltung von Nutzen, Lasten und Kosten
Handhabung des Zahlungsverkehrs
Überwachung der Mieteingänge
führen der Hausbuchhaltung
Überwachung von Zeitmietverträgen, Staffelmietvereinbarungen und Indexmieten
führen von Mietkautionskonten
Gewährleistung des Versicherungsschutzes
Finanzbuchhaltung
Betriebskostenabrechnung
regelmäßige Objektbegehung
Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Abschluss von Wartungsverträgen
Preisvergleich vor Auftragserteilung
Vergabe von notwendigen Arbeiten an Fachunternehmen
Rechnungsprüfung

Mietverwaltung gemischt genutzter Objekte

Mietvertragsmanagement
aktive Mieteraquisition durch unsere Vermittlungsagentur
führen von Mietinteressentendateien
Beratung der Mietinteressenten vor Ort
Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit Mietern, Behörden etc.
führen separater Mietkonten
Überwachung termingerechter Mietzahlungen
Durchführung von Indexmieterhöhungen
Abwicklung von Mietkautionsverträgen
Beratung und Ausarbeitung individueller Mietverträge

Buchhaltung

jährliche, zeitnahe Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Ermittlungen der monatlichen Vorauszahlungen
Verbesserungsvorschläge zur Kostenminderung
Abwicklung der Heizkostenabrechnungen
Sondereigentumsabrechnung

IMMO GmbH
Hauptstr. 267 a
76756 Bellheim
Tel. 07272 / 95493-20
Fax. 07272 / 95493-87
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Geschäftszeiten
Montag – Freitag
8.00 Uhr - 12.00 Uhr
13.00 Uhr - 17.00 Uhr

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