Unsere Hausverwaltung - eine gute Entscheidung.
Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner wenn es um die "individuelle Komplettbetreuung" von Wohnungseigentümergemeinschaften" zwischen Karlsruhe und Mannheim geht.
Individuelle Komplettbetreuung bedeutet für uns:
Wir sind ganz in Ihrer Nähe und verlieren somit nicht den Bezug zum Objekt - und das seit über 20 Jahren.
Präambel
| I. |
Für jede Verwaltungseinheit wird ein separates Hausgeldkonto und Rücklagenkonto, lautend auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft, eingerichtet und geführt. |
| II. |
Es besteht eine Vermögensschadens- und Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung in ausreichendem Umfang, die Versicherung schließt die Verwaltungsbeiräte ein. |
| III. |
Unser gesamtes Team nimmt permanent an Fortbildungsmaßnahmen und Fachseminaren teil. Sie haben die Sicherheit, dass sich Ihre Hausverwaltung immer auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung befindet. |
| IV. |
Die Verwaltertätigkeit wird auf Wunsch in enger Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat ausgeführt. Wir arbeiten immer langfristig unseren Eigentümergemeinschaften zusammen. Mittlerweile erzielen wir eine Wiederbestellungsqoute von fast 99 %. Aus diesem Grunde scheuen wir uns nicht, in unseren Verwalterverträgen eine jährliche Kündigungsfrist zu vereinbaren. |
Ihr Schlüssel zum Erfolg.
Wohnungseigentum
Verwaltungsgrundlagen
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- führen der Hausbuchhaltung
- jährliche Wohngeldabrechnungserstellung des Wirtschaftsplans
- Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen
- technische Betreuung (nach Absprache)
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Preisvergleich vor Auftragserteilung
- Vergabe von notwendigen Arbeiten an Fachunternehmen
- Überwachung der Ausführung
- Rechnungsprüfung
- regelmäßige Objektbegehung
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Management
- Überwachung der Wohngeldzahlungen
- führen von separaten Eigentümerkonten
- Korrespondenz mit allen Eigentümern
- Interessenausgleich innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Erstellung und Überwachung der Hausordnung
- Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- versenden von Protokollen
- Abstimmung der Tagesordnungspunkte mit den Verwaltungsbeiräten
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Buchhaltung
- jährliche, zeitnahe Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Ermittlungen der monatlichen Vorauszahlungen
- Abwicklung der Heizkostenabrechnungen
- Sondereigentumsabrechnung
- Verbesserungsvorschläge zur Kostenminderung
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Sondereigentums-Verwaltung
- kaufmännische Verwaltung
- Betriebskostenabrechnung
- Mietanpassung
- Vertragsüberwachung etc.
- technische Verwaltung
- regelmäßige Zustandsüberwachung
- Vergabe von notwendigen Arbeiten an Fachunternehmen
- Abschluss von Wartungsverträgen etc.
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Mietobjekte
Mietverwaltung
- buchhalterische Verwaltung von Nutzen, Lasten und Kosten
- Handhabung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung der Mieteingänge
- führen der Hausbuchhaltung
- Überwachung von Zeitmietverträgen, Staffelmietvereinbarungen und Indexmieten
- führen von Mietkautionskonten
- Gewährleistung des Versicherungsschutzes
- Finanzbuchhaltung
- Betriebskostenabrechnung
- regelmäßige Objektbegehung
- Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Preisvergleich vor Auftragserteilung
- Vergabe von notwendigen Arbeiten an Fachunternehmen
- Rechnungsprüfung
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Mietverwaltung gemischt genutzter Objekte
- Mietvertragsmanagement
- aktive Mieteraquisition durch unsere Vermittlungsagentur
- führen von Mietinteressentendateien
- Beratung der Mietinteressenten vor Ort
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit Mietern, Behörden etc.
- führen separater Mietkonten
- Überwachung termingerechter Mietzahlungen
- Durchführung von Indexmieterhöhungen
- Abwicklung von Mietkautionsverträgen
- Beratung und Ausarbeitung individueller Mietverträge
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Buchhaltung
- jährliche, zeitnahe Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Ermittlungen der monatlichen Vorauszahlungen
- Verbesserungsvorschläge zur Kostenminderung
- Abwicklung der Heizkostenabrechnungen
- Sondereigentumsabrechnung
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