Unser komplettes Leistungsspektrum



Unsere individuelle Komplettbetreuung zeichnet sich aus durch

Allgemeine Verwaltung

A. Wirtschaftsplan Details

  • Erstellen eines Wirtschaftsplanes je Kalenderjahr
  • bei änderung Neuberechnung des Hausgeldes
  • Versand an die Eigentümer

B. Jahresabrechnung Details

  • Erstellen einer jährlichen Hausabrechnung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft
  • Erstellen der Einzelabrechnung für die bzw. den Eigentümer mit Ausweisung seines Hausgeldanteiles
  • Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistung gem. § 35a des EStG mit Berechnung des Einzelanteils je Sonder- / Teileigentum
  • Ausweisen des Anteils an Zinsen, Kapitalertragssteuer und Solidaritätszuschlag je Sonder- und Teileigentum
  • Festlegen und Vorbereiten von Sonderumlagen
  • Auskunftserteilung an die Eigentümer und an berechtigte Interessenten in Verwaltungsangelegenheiten nach vorheriger Terminabsprache
  • Vorbereitung der Rechnungsprüfung, Erstellen einer Beiratsabrechnung und Vorlage der Rücklagenverwendung

C. Eigentümerversammlung Details

  • Einladen und Durchführen einer Jahresversammlung mit den dazugehörenden Vorbereitungsarbeiten, wie Einholung von Kostenvoranschlägen, Vorbereiten von Anträgen. usw.
  • Leiten der Eigentümerversammlung und Erstellen des Versammlungsprotokoll / Ergebnisprotokoll
  • Versendung der Protokolle (nach Gegenzeichnung durch den Verwaltungsbeirat und eines Eigentümers)
  • Führen der Beschlusssammlung
  • Ausführung der gefassten Beschlüsse

D. Hausordnung Details

  • Erstellen der Hausordnung
  • bei schriftlichen Beschwerden auf Einhaltung mahnen

E. Verträge für die Gemeinschaft Details

  • Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Betreuen und Überwachen des Hausmeisters und der anderen Dienstkräfte
  • Abschluss, Kündigung, Anpassung und Überwachung von Versicherungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft

F. Angelegenheiten betreffs des Gemeinschaftseigentums Details

  • grundstücks- und baurechtlicher Art
  • nachbarschaftsrechtlicher Art
  • Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebührenrechtlichen, ordnungsrechtlichen und Energielieferungsfragen

G. Verwaltungsbeirat Details

  • Unterrichtung des Beirats in wichtigen Hausangelegenheiten
  • Teilnahme an Treffen des Verwaltungsbeirats
  • Planung und Durchführung von lnformationsgesprächen mit dem Verwaltungsbeirat

H. Zusatzleistungen Details

  • Erst- oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen, die zur Durchführung ordnungsgemäßer Verwaltung erforderlich sind und dem Verwalter nicht übergeben wurden
  • Abgabe von Zustimmungserklärungen
  • Prüfung und Stellungnahme bei gewerblicher Nutzung und bei Konzessionsgesuchen,
  • Prüfung und Stellungnahme bei Gesuchen zur Anbringung von Werbetafeln und Vermietung von Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form
  • Beratung und Hilfestellung bei Veräußerung und Vermietung
  • Beratung bei baulichen Veränderungen im Sondereigentum
  • bei Sonderaufgaben, die dem Verwalter durch Beschluss einer Eigentümerversammlung außerhalb der aufgeführten Leistungen entstehen und die vom Verwalter entgegengenommen werden
  • Durchführung einer weiteren Eigentümerversammlung im gleichen Jahr, die durch Beschlussunfähigkeit oder auf speziellen Antrag oder aus gegebenem Anlass notwendig wird

Kaufmännische Verwaltung

A. Buchführung Details

  • Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännisch geführten Buchführung
  • Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sonder- und Teileigentum
  • Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung je Sonder- und Teileigentum
  • Einnahmekonten für Erträge
  • Ausgabekonten je Kostenart
  • Einrichten laufender Zahlungen! Daueraufträge; Lastschrifteinzug von Hausgeldern
  • Führen des Instandhaltungskontos
  • Buchen sämtlicher Bankbewegungen

B. Geldverwaltung Details

  • Einrichten und Führen von offenen Fremdkonten
  • Anlegen der Rücklage unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit

C. Sonstiges Details

  • Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatt- / Skontogewährung

D. Zusatzleistungen Details

  • Übernahme und Dateneingabe des Objektes in die Datenverarbeitung während eines Wirtschaftsjahres
  • Mahngebühren für außergerichtliches Mahnwesen
  • Erstellen und Versenden von Rechnungskopien an die Eigentümer bei Aufforderung
  • Führen von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft, einschließlich Berechnen und Abführen der Lohnsteuer und Sozialabgaben

Technische Hausverwaltung

A. Im allgemeinen Bereich Details

  • Überwachung des baulichen Zustands durch regelmäßige Begehung
  • Jährliche Hauptbegehung im Beisein des Beirats mit Protokollierung
  • Beratung über den kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung bzw. Instandsetzung, einschließlich der Berechnung der dazugehörigen Finanzmittel
  • Einholen von gegebenenfalls mehreren Kostenvoranschlägen
  • Auftragsvergabe in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat oder auf Beschluss der Eigentümerversammlung
  • Führen von Preisverhandlungen
  • Überwachung der Ausführung und Prüfung der Rechnungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
  • Einstellen eines Hausmeisters und anderer Dienstkräfte
  • Arbeitsanweisungen an den Hausmeister und an die anderen Dienstkräfte geben sowie deren Arbeit kontrollieren
  • Vorbereitungsmaßnahmen zur Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung einschließlich Beschlussvorlage
  • Kleinreparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnis ausführen lassen
  • Bei umfangreichen Instandhaltungs- bzw. Sanierungsmaßnahme rechnerische Prüfung der technischen Aufträge und die sachliche Prüfung der Übereinstimmung mit dem Ausschreibungstext

B. Im besonderen Bereich Details

  • Ergreifen von Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser, Sturm- oder Brandschäden
  • unverzügliche Schadenmeldung an die Versicherung
  • Klärung der sachlichen Zuständigkeit bei Schäden am Gemeinschafts- bzw. Sondereigentum
  • Klärung der Schadenherbeiführung (Sondereigentümer, Hausnachbar, sonstige Dritte)

C. Zusatzleistungen Details

  • Ausarbeiten von Planungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen
  • Ausführung der Bauleitung, der Bauüberwachung und Bauabnahme; Rechnungsprüfung auf sachliche Richtigkeit.

Juristische Hausverwaltung

  • Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
  • Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) im Sinne der Gemeinschaft
  • Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber Säumigen
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft in aktiver und passiver Prozessstandschaft, bei Verfahren im eigenen Namen, jedoch auf Rechnung der Gemeinschaft als Verfahrensbeteiligter bzw. als Zuarbeitung für den Rechtsanwalt
  • Mitwirkung bei Klage und Beweisverfahren

Büroleistungen

  • Anfertigen von Kopien, Versenden von Unterlagen an den Verwaltungsbeirat
  • Porto-, Telefon- und Fahrtkosten bei Arbeiten für die Gemeinschaft
  • Aufbewahren von Wartungsprotokollen und des Sicherungsscheines der Schließanlage
  • Ordnen und Archivieren der Haus- und Verwaltungsunterlagen, der Wartungsverträge, der Versicherungspolicen, usw.
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