Unser komplettes Leistungsspektrum

Unsere individuelle Komplettbetreuung zeichnet sich aus durch

Allgemeine Verwaltung

Erstellen einer jährlichen Hausabrechnung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft
Erstellen der Einzelabrechnung für die bzw. den Eigentümer mit Ausweisung seines Hausgeldanteiles
Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistung gem. § 35a des EStG mit Berechnung des Einzelanteils je Sonder- / Teileigentum
Ausweisen des Anteils an Zinsen, Kapitalertragssteuer und Solidaritätszuschlag je Sonder- und Teileigentum
Festlegen und Vorbereiten von Sonderumlagen
Auskunftserteilung an die Eigentümer und an berechtigte Interessenten in Verwaltungsangelegenheiten nach vorheriger Terminabsprache
Vorbereitung der Rechnungsprüfung, Erstellen einer Beiratsabrechnung und Vorlage der Rücklagenverwendung

Einladen und Durchführen einer Jahresversammlung mit den dazugehörenden Vorbereitungsarbeiten, wie Einholung von Kostenvoranschlägen, Vorbereiten von Anträgen. usw.
Leiten der Eigentümerversammlung und Erstellen des Versammlungsprotokoll / Ergebnisprotokoll
Versendung der Protokolle (nach Gegenzeichnung durch den Verwaltungsbeirat und eines Eigentümers)
Führen der Beschlusssammlung
Ausführung der gefassten Beschlüsse

Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
Betreuen und Überwachen des Hausmeisters und der anderen Dienstkräfte
Abschluss, Kündigung, Anpassung und Überwachung von Versicherungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft

grundstücks- und baurechtlicher Art
nachbarschaftsrechtlicher Art
Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebührenrechtlichen, ordnungsrechtlichen und Energielieferungsfragen

Erst- oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen, die zur Durchführung ordnungsgemäßer Verwaltung erforderlich sind und dem Verwalter nicht übergeben wurden
Abgabe von Zustimmungserklärungen
Prüfung und Stellungnahme bei gewerblicher Nutzung und bei Konzessionsgesuchen,
Prüfung und Stellungnahme bei Gesuchen zur Anbringung von Werbetafeln und Vermietung von Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form
Beratung und Hilfestellung bei Veräußerung und Vermietung
Beratung bei baulichen Veränderungen im Sondereigentum
bei Sonderaufgaben, die dem Verwalter durch Beschluss einer Eigentümerversammlung außerhalb der aufgeführten Leistungen entstehen und die vom Verwalter entgegengenommen werden
Durchführung einer weiteren Eigentümerversammlung im gleichen Jahr, die durch Beschlussunfähigkeit oder auf speziellen Antrag oder aus gegebenem Anlass notwendig wird

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännisch geführten Buchführung
Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sonder- und Teileigentum
Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung je Sonder- und Teileigentum
Einnahmekonten für Erträge
Ausgabekonten je Kostenart
Einrichten laufender Zahlungen! Daueraufträge; Lastschrifteinzug von Hausgeldern
Führen des Instandhaltungskontos
Buchen sämtlicher Bankbewegungen

Übernahme und Dateneingabe des Objektes in die Datenverarbeitung während eines Wirtschaftsjahres
Mahngebühren für außergerichtliches Mahnwesen
Erstellen und Versenden von Rechnungskopien an die Eigentümer bei Aufforderung
Führen von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft, einschließlich Berechnen und Abführen der Lohnsteuer und Sozialabgaben

Überwachung des baulichen Zustands durch regelmäßige Begehung
Jährliche Hauptbegehung im Beisein des Beirats mit Protokollierung
Beratung über den kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung bzw. Instandsetzung, einschließlich der Berechnung der dazugehörigen Finanzmittel
Einholen von gegebenenfalls mehreren Kostenvoranschlägen
Auftragsvergabe in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat oder auf Beschluss der Eigentümerversammlung
Führen von Preisverhandlungen
Überwachung der Ausführung und Prüfung der Rechnungen
Abschluss von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
Einstellen eines Hausmeisters und anderer Dienstkräfte
Arbeitsanweisungen an den Hausmeister und an die anderen Dienstkräfte geben sowie deren Arbeit kontrollieren
Vorbereitungsmaßnahmen zur Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung einschließlich Beschlussvorlage
Kleinreparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnis ausführen lassen
Bei umfangreichen Instandhaltungs- bzw. Sanierungsmaßnahme rechnerische Prüfung der technischen Aufträge und die sachliche Prüfung der Übereinstimmung mit dem Ausschreibungstext

Ergreifen von Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser, Sturm- oder Brandschäden
unverzügliche Schadenmeldung an die Versicherung
Klärung der sachlichen Zuständigkeit bei Schäden am Gemeinschafts- bzw. Sondereigentum
Klärung der Schadenherbeiführung (Sondereigentümer, Hausnachbar, sonstige Dritte)

Ausarbeiten von Planungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen
Ausführung der Bauleitung, der Bauüberwachung und Bauabnahme; Rechnungsprüfung auf sachliche Richtigkeit.

Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) im Sinne der Gemeinschaft
Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber Säumigen
Vertretung der Eigentümergemeinschaft in aktiver und passiver Prozessstandschaft, bei Verfahren im eigenen Namen, jedoch auf Rechnung der Gemeinschaft als Verfahrensbeteiligter bzw. als Zuarbeitung für den Rechtsanwalt
Mitwirkung bei Klage und Beweisverfahren

Anfertigen von Kopien, Versenden von Unterlagen an den Verwaltungsbeirat
Porto-, Telefon- und Fahrtkosten bei Arbeiten für die Gemeinschaft
Aufbewahren von Wartungsprotokollen und des Sicherungsscheines der Schließanlage
Ordnen und Archivieren der Haus- und Verwaltungsunterlagen, der Wartungsverträge, der Versicherungspolicen, usw.

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